Senest opdateret: 31. juli 2026
1. Dataansvarlig
IMPAQ ApS, CVR 33968019, Cortex Park 26, 5230 Odense M, er dataansvarlig for behandlingen af personoplysninger på BraveMind. Du kan kontakte os på thomas@impaq.dk eller telefon 61 30 82 82.
2. Når du kontakter os
Når du bruger kontakt- eller bestillingsformularen, behandler vi navn, arbejdsmail, virksomhed, eventuelt telefonnummer, din besked og nødvendige tekniske sikkerhedsoplysninger. Vi bruger oplysningerne til at besvare din henvendelse og følge op på en eventuel bestilling.
Behandlingsgrundlaget er GDPR artikel 6, stk. 1, litra b, når henvendelsen vedrører en aftale eller tilbud, og ellers artikel 6, stk. 1, litra f, fordi vi har en legitim interesse i at kunne modtage og besvare relevante henvendelser. Formularens indhold sendes som e-mail og gemmes ikke i WordPress. Skriv ikke helbredsoplysninger eller andre følsomme oplysninger i beskedfeltet.
3. Konto, analyser og 360-feedback
Når BraveMind leveres til dig eller din organisation, kan vi behandle navn, kontakt- og arbejdsoplysninger, kontooplysninger, besvarelser, feedback, analysemetadata, afledte resultater og rapporter. Oplysningerne bruges til at gennemføre selvvurderinger og 360-graders feedback samt levere de aftalte analyser og rapporter.
Behandlingen sker som led i leveringen af tjenesten og den aftale, som du eller din organisation har indgået med IMPAQ. Analysen kan anvende automatiseret, AI-understøttet tekstbehandling som hjælp til at formulere rapporttekster. Resultaterne er refleksions- og udviklingsværktøjer og er ikke automatiske afgørelser med retsvirkning.
4. Modtagere og databehandlere
Snilld behandler oplysninger efter instruks fra IMPAQ ApS som teknisk databehandler. Vi anvender desuden nødvendige leverandører til hosting, e-mail, sikkerhed og AI-understøttet analyse. Leverandørerne må kun behandle oplysninger efter aftale og til de beskrevne formål. Hvis en leverandør behandler oplysninger uden for EU/EØS, anvendes et gyldigt overførselsgrundlag. Du kan kontakte os for oplysninger om aktuelle leverandører og relevante garantier.
5. Opbevaring og sletning
Henvendelser slettes, når de er færdigbehandlet, medmindre oplysningerne er nødvendige for en aftale, dokumentation eller et retskrav. Færdiggjorte og arkiverede BraveMind-analyser slettes som udgangspunkt 36 måneder efter analysens afslutning. Du kan anmode om tidligere sletning, når anden lovgivning eller et retskrav ikke kræver fortsat opbevaring.
Ved sletning af en 360-analyse slettes analysens afledte rapporter og bidragende svar. Når en respondent lukker sin konto, kan afsluttede 360-svar blive anonymiseret, så den samlede analyse kan bevares uden respondentens kontoidentitet; uafsluttede svar slettes.
6. Cookies og teknisk drift
BraveMind anvender kun de teknologier, der er nødvendige for drift og sikkerhed, mens valgfri tracking er deaktiveret. Se den særskilte cookiepolitik for den aktuelle oversigt.
7. Dine rettigheder
Du kan efter omstændighederne anmode om indsigt, rettelse, sletning, begrænsning og dataportabilitet eller gøre indsigelse mod behandlingen. Hvis behandlingen bygger på samtykke, kan du til enhver tid trække samtykket tilbage uden virkning for tidligere behandling. Kontakt thomas@impaq.dk.
Du kan klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med vores behandling af dine personoplysninger.